28有效管理的6个制度要点
保证效率
保证进度
保证结果
保证终端质量
保证工作标准
保证后继有人
[特别提示]
保证效率——即时完成制
经营是为了实现效益,管理是为了保证效率。能否在规定的时间内实现预期的工作效果,成为衡量能庸之辈的重要特征。
对于决定执行的工作,根据具体情况,可将相关工作分成三类,即A类,在规定的时间内必须达标;B类,在规定的时间内有一定业绩,允许结果偏离目标;C类,只要去做即可,对时间、效果无具体要求。
A类工作必须坚决完成,B类工作要求有相应业绩即可,C类亦同。否则要按照企业的有关规定,给予一定的处罚(具体额度视企业的不同状况而定)。有时可根据任务紧急程度,对A类工作加急,以示重要,相当于战争年代的“死命令”——完不成肯定死,冒死奋进倒有可能存活。
保证进度——日清检查制
日事日毕,日清日结。
事事有人干,事事有人管,事事有评价。
规定建立各部门班组日(周、月)工作台账、共分每日(周、月)工作计划、重点提示关键措施、责任人、结果、原因分析、补救措施、领导意见、备注9个分项(表)。
每日(周、月)下班前填写此表,交领导审批后方可下班,否则不可擅自离岗下班。
相关工作要按A:重要且紧急,B:重要不紧急,C:紧急不重要,D:不紧急也不重要四类,分别列明于周(月)总结计划书上。
保证结果——领导责任追踪制
结果的问题,就是领导的问题。
对所从事的工作结果,在完成之日应本着“事事有人管,事事有评价”的原则进行总结;对逾期未完成的各类工作,特别是涉及企业安全的工作,要追究部门负责人和一线管理者的领导责任。
保证终端质量——服务承诺制
顾客满意既然是所有工作的最高原则,那么终端的客服质量就是企业质量管理的重中之重。
要想保证客服质量,有两种做法:一是提供有保证的承诺(时限、质量、现场感受……不满意有补偿);二是建立能保证承诺得以实施的系统(对过程进行指导与监控),例如成立“客服部”、实行巡检制等。
对违反了承诺制的相关内容,出问题的团队和个人要负责补偿。
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