第九章对公司负责,让主人翁精神落到实处2

推广“首问制”:每个人都是一个窗口

“首问制”一词最先出现在服务行业中,在解释这个词之前,先来看一个案例,帮助我们更好地理解。

一天,某公司接待处小阮接到一个电话,说有一位外地的客户需要接待一下,小阮忙询问对方的有关资料,但是根据对方告知的相关资料,她并未查到今天有这样的人来公司,小阮便告知对方要进行一下核实。

过了10分钟,客户说的确是小阮所在的公司发出的邀请函。于是,小阮又仔细查看了一下电脑上的客户记录,确认没有这件事。因此,小阮询问对方是谁发出的邀请函,客户想了又想回答道:“好像是营销部发的。”小阮听后又进行查找,确实是有这件事,但是客户名字并不相符。

小阮把情况告知客户,又打电话给营销部,与对方重新核对了名字。原来是营销部的人当初写错了,客户方面没错。核实清楚后,小阮马上联系工作人员去接站。她同时告知客户,接站人会做个接客牌,并将客人名字打到上面。

挂机后,小阮又联系车队,告之其车次及抵达时间,交代接车事宜。然后,小阮通知服务中心打印一张接车牌,放至总台,转交给车队司机,她一再叮嘱,由于车队司机与客人的语言障碍,有关费用问题,一定要等到客人到店由接待员负责向客人解释收取。

一切安排妥当后,小阮方才下班,这时已经是晚上8点。临走时,小阮将联系电话交给中班接班人,把一切都交代得很清楚。

次日上班,小阮便联系到客户,询问他:“一切可否顺利?”客户微笑着说:“小姐,太谢谢你了!”

此案例中,服务员小阮把“首问责任制”诠释得相当完美,主要表现在以下几点:首先,当客人有问题找到她的时候,尽管她是不是承办人,但这就是公司的事,她都主动承担责任,主动帮助客户解决问题。

其次,当客人找到她的时候,她没说她不知道,而是尽全力帮助客人解决问题。

最后,她主动与其他部门做好链接工作,把“责任链条”延续到底。

所谓“首问制”,就是要求每一位工作人员,不管是不是在自身的工作范围内,和自身有没有直接的关系,都要把客户当做自己服务的对象,不要找理由去推托客户要求你做的事,或是对客户的一些其他要求不理会,而

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