第4节 减少你的会议

据统计，美国每天要召开1100万次各种会议，经理们花在会议上的时间要占工作时间的40％～70％。

然而这些会议是否有效，能否达到预期的目的，就值得怀疑了。销售专家詹姆士·莱斯曾研究100家英国大企业，发现善于掌握开会效率的不到1/10。

一家著名的日本公司每年耗费在会议上的开支超过九亿日圆，可是其中的40%属于浪费。

多次的调查表明，大多数的经理人都认为召开会议是最浪费时间的一件事；大多数会议给人的印象是冗长而低效的，许多人都厌恶开会。

为什么人们要一而再，再而三地召开这些无效而又令人讨厌的会议呢？答案是人们对会议的认识与理解还不够。

◆善用与滥用会议：开还是不开

如果你不知道该往何处航行，那么哪个方向的风都是顺风。

——谚语

一家大公司的经理最近抱怨:“我一整天都在开会，我必须从早到晚，甚至在周末时加班,才能做完每天固定的工作。另外还要研究大家在这些开不完的会中想出来的主意。”我们不需要说出这些抱怨者的名字，因为这是许多机构中的陈词滥调。

会议主要的潜在功能如下：

沟通——为了宣布提高股利或任命新的董事而召集一群人。

解决问题——为了寻求问题的解答，一群人共同脑力激荡。

危机管理与灾害控制——一群人聚集在一起处理正在散布并可能造成冲突的谣言。显示地位——开会是一种仪式。总经理坐在总经理的位置上，董事长则坐在最前面的位置上，借以强调这些人是与众不同的。

友情赞助——一群人集会表扬一位成员的得奖表现。

由于会议的多重功能，我们不能随便说：“不要开会，以公文传阅就好了。”因为召集会议的人也许打算做沟通已久的事情。参加会议也不一定与工作无关。对很多职业来说，开会就是工作；如果你的个性不适合这种形式的活动,你应该考虑其他行业或是相同行业中其他性质的工作。

那么，到底会议是开还是不开呢？

“如果你不知道该往何处航行，那么哪个方向的风都是顺风。”相信对这句格言我们都不会太陌生，它揭示了一个深刻的道理。这句格言说得再通俗一点就是：如果你不知道该去做什么，那么做起来就困难了。

如果我们不知道将要发生的事情的目的是什么的话，那么我们做起来就

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